Zoom

【Zoom講座】ホストにレコーディングの許可を取る方法とは?

2019年1月2日

 

zoomで録画

 

悩んでいる人
『Zoom』で会議の内容を録画したいけど、どうしたらいいか分からない!

こんな要望にお答えします。

 

この記事で分かること

『Zoom』会議で録画する仕組みについて教えます。

 

本記事の信頼性

すぎにい
WEBでフリーランスとして活動している私が答えます。 お客様から、『Zoom』に関する問い合わせがあったので調査済みです。

 

現在、『Zoom』を利用する企業や団体が増えています。

『Zoom』はオンライン上で会議ができるツールで、パソコンがあれば自宅で打ち合わせができます。

議事録として、会議内容を録画しておきたいですよね?

 

 

通常、『Zoom』はホスト以外が録画できない仕組みです。

『ホスト』とは、WEB会議の主催者です。

しかし、『ホスト』側に許可をもらえば録画も可能になります。

 

Zoomを始める前の準備(パソコン編)

『Zoom』を始めるためには、パソコンかスマホが必要です。

パソコンの場合、デスクトップパソコンならWEBカメラとヘッドセットが必要になります。

詳しくはこちらの記事をご覧ください

 

ヘッドセットはイヤホン付きのマイクで、ノートパソコンの場合でも便利です。

ヘッドセット

ヘッドセットがあれば、家族に会議内容を聞かれないから安心です。

私が使っているのは、iBUFFALOのヘッドセットです。

iBUFFALO 両耳ヘッドバンド式ヘッドセット

 

Zoomを始める前の準備(スマホ編)

Zoomはスマホにも対応しているので、まずはアプリをインストールしてください。

Zoomインストール

 

スマホはカメラもマイクもついているので、すぐに使用できます。

スマホで『Zoom』するときにあれば、便利なのでスマホリングです。

スマホリング

 

ずっと手で持ったままだと、しんどいのでスマホリングがあれば楽に会議ができます。

リングは360度回転するタイプの方が、角度も変えれるし便利です。

私が使っているスマホリングはこちらです。

Lomicall スマホリング

 

 

スマホ版Zoomの使い方については、こちらの記事も参考にしてください。

【Zoomで音声が出ない!?】スマホ版の使い方とトラブル解決方法

「スマホでZoomのやり方が分からない」 「どうやって登録したらいいの?」 「相手に声が聞こえてないんだけど!」   『Zoom』はパソコンやスマホを使って、テレビ会議するサービスです。 し ...

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『ホスト』にメンバー招待してもらう

Zoom

まず、『ホスト』側からメンバー招待してもらいます。

『ホスト』側が専用のURLを作成し、Eメールやラインなどで転送。

招待されたメンバーは受け取ったURLをクリックして開きます。

 

【自分側】初めてZoomを使う場合はアプリをPCでダウンロード

ホストから送られたURLを開きます。

『Zoom』を初めて使用する場合は、アプリのダウンロードが始まります。

 

アプリのダウンロードを行った後、下記の画面が表示されます。

チェックボックスにチェックをすれば、次回から自動的にアプリで開くようになります。

そして、「Zoom Meetingsを開く」を選択します。

 

Zoomミーティング

 

次に名前の入力、『Zoom』内で表示される名前を記載して「参加」を選択。

名前の入力

 

 

コンピューターで「オーディオに参加」をクリックすると、『Zoom』ミーティングに参加できます。

コンピューターでオーディオに参加

 

【自分側】Zoomのレコーディングはホストに許可をもらう必要がある

『Zoom』ミーティングの画面が表示されました。

画面下部の「レコーディング」ボタンをクリックします。

レコーディング

 

ミーティングのホストに対して、レコーディングのリクエスト通知をするため、

OK」をクリックします。

リクエスト通知

 

【ホスト側】Zoomはホストへの通知機能が無い!録画許可を伝えること

これで、レコーディングの許可を出しました。

しかし、注意していただきたいのはホスト側には

レコーディングの許可について通知はされません!

 

 

そこでホストに対して、レコーディングの許可をもらうために

前もって伝えておくか、リクエストを出した後、

チャットなどで許可を出してもらいましょう。

 

 

下記からホスト側にしてもらう作業を記載します。

ギャラリービュー」にすると、たくさんのメンバーがいた場合、

許可が出しやすいのでオススメです。

ギャラリービュー

 

画面が上下に分かれました。

この画面では、レコーディングのリクエストをしたメンバーは上側になります。

リクエストしたメンバーの右上にある「・・・」の部分を選択してもらいます。

リクエスト

 

すると、メニューが表示されるので

レコーディングの許可」をクリックしてもらいます。

レコーディングの許可

 

【自分側】Zoomのレコーディング保存先を選択

これでホスト側のレコーディング許可が降りました。

もう一度、「レコーディング」のボタンをクリックします。

レコーディング

 

左上に「レコーディングしています」と表示されていれば、

レコーディングはスタートしています。

レコーディングしています

 

ミーティングが終了すれば、自動的に保存の画面に移ります。

動画の保存先を選択して、『OK』をクリックすれば完了です。

フォルダの参照

 

まとめ

Zoomの会議内容を録画する場合、『ホスト』に許可を取る必要があります。

しかし、『ホスト』が許可を出しても、他のユーザーへの配慮も必要です。

 

なぜなら、勝手に録画されるのを嫌がる人もいるかもしれません。

事前に他のユーザーへ確認を取りましょう。

 

Zoom中にフリーズする人向け

Zoom会議中にこんな人をよく見かけませんか?

『あれ?〇〇さん、動いていませんよ~!』

 

フリーズすると、他の会議メンバーに迷惑がかかるんですよね。

じつは、私もZoomやネット通話で同じことが起こりました(笑)

 

 

 

そこで、私は『Deco M4』というメッシュWi-Fiを購入しました。

メッシュWi-Fiとは、「網の目」という意味で、

「網の目のようにWi-Fi家の隅まで張り巡らせること」を指します。

 

 

メッシュWi-Fiの導入前の回線速度は55Mbpsでした。

しかし、導入後の回線速度は310Mbpsで5倍以上になったのです!

 

 

この効果は絶大ですよね?

もし、Zoom中にフリーズしてお困りの方は参考にしてください。

Deco M4 メッシュWi-fiはこちらです

 

 

それでは、また!

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アラフォーフリーランサーすぎにい

どうも!アラフォーフリーランサーすぎにいです。 サイト管理人について詳しく知りたい方はこちら。

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