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作業効率化に便利!フリーランス歴3年の私がおすすめするサービス10選

2020年5月18日

作業効率アップにおすすめのサービス

「フリーランスは仕事量が多すぎる」

「もっと仕事を効率化したい!」

「便利なソフトを教えてほしい」

 

フリーランスって、基本的に1人仕事ですよね。

だから、会社と違って作業が多くて困ります。

 

 

そのため、業務の効率化は必須の課題です。

ですから、効率化できるサービスは積極的に取り入れなくてはいけません。

 

私はフリーランス3年目になりますが、さまざまなツールを試してきました。

今回はフリーランス初心者におすすめのサービス10選を紹介します。

 

おすすめ効率化サービス10選

 

これで、あなたの仕事も効率化できますよ。

 

会計処理に便利なサービス

銀行やカードと連携でサクサク『マネーフォワード』

マネーフォワード

確定申告って、本当に面倒ですよね?

私は会計の計算が大嫌いです(笑)

でも、最近は便利な会計ソフトが多くなりました。

 

マネーフォワード』は、株式会社マネーフォワードが運営しているクラウド会計ソフトです。

そのため、ブラウザで管理するからソフトをダウンロードする必要がありません。

 

 

また、銀行口座やクレジットカードなどの連携機能もあります。

ですから、『マネーフォワード』側で自動的に仕訳してくれます。

 

あとは、自分で確認して登録するだけなので便利です。

ただし、100%正しい仕訳になっているわけではないので、必ず自分で確認が必要です。

 

それでも、イチイチ金額などの入力をしなくていいから、かなり効率化できますよ。

マネーフォワードの登録方法については、こちらをあわせてご覧ください。

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マネーフォワードは1ヶ月980円で利用できるし、最初の1ヶ月間は無料で使えます。

気に入らなければ、解約してもオッケーです。

マネーフォワードの公式サイトはこちらです

 

初心者でもカンタン『freee』

freee

freee』は、freee株式会社が運営している会計ソフトです。

マネーフォワードと同じく、クラウド会計ソフトです。

1ヶ月1,180円とマネーフォワードより割高ですが、機能はシンプルです。

会計初心者に使いやすい仕様になっています。

 

ただし、賃貸物件を所有している方は向きません。

なぜなら、不動産の仕訳機能や確定申告の機能が乏しいからです。

 

 

私も『freee』を使おうとしていたのですが、賃貸物件を持っているため断念しました。

しかし、賃貸物件を所有していない人は、使いやすくておすすめです。

freeeの公式サイトはこちらです

 

老舗の会計ソフト『弥生会計オンライン』

弥生会計オンライン

弥生会計オンライン』は、弥生株式会社の会計ソフトです。

弥生シリーズは会計を知らなくても有名な商品。

『弥生会計オンライン』は無料体験が2ヶ月あるのがメリットです。

 

ただし、1年間26,000円とかなり割高です!

老舗の安定感を望む人には『弥生会計オンライン』が良いでしょう。

弥生会計オンラインの公式サイトはこちらです

 

オンラインで請求書作成『MIsoca』

Misoca

MIsoca』は弥生会計が販売しているサービスです。

同じ弥生のソフトでも、『MIsoca』の方がかなりオススメです。

 

なぜかというと、見積書や請求書などブラウザ上で管理できます。

たとえば、出先でお客さんに「見積もりを出してほしい」と言われたとします。

パソコンがなくても、スマホでササッと見積書を作成して、PDFで送ることができます。

 

 

また、マネーフォワードと連携もできるから、請求書を作成して売掛金の管理もできます。

請求書が月に5枚までの人は無料で使えるし、月に15枚まで使う人も1年間無料キャンペーンをしてます。

マジで『MIsoca』は便利なんで、一度は使ってほしいサービスです。

MIsocaは公式サイトはこちらです

 

ビジネスのコミュニケーションに便利

外部サービスとの連携に優れた『slack』

slack

slack』は、コミュニケーションツールとして主流のサービスです。

相手のメールアドレスさえ教えてもらえば、トークルームが作れます。

 

また、Google DriveやDropboxなどの外部機能との連携に優れています。

たとえば、Google Driveと連携すれば、チームメンバー内の共有がカンタンにできます。

 

 

と言いながら、私は最近使い始めたばかりなんですけどね(笑)

でも、なんで『slack』を今まで使わなかったんだろうと後悔しています。

slackの公式サイトはこちらです

 

シンプルでつかいやすい『Chatwork』

Chatwork

Chatwork』も同じく、コミュニケーションツールのひとつです。

slackとの違いは操作性のシンプルさです。

 

slackは若干、操作が複雑になるため、カンタンにメッセージだけ送りたいのなら『Chatwork』が良いでしょう。

Chatworkの公式サイトはこちらです

 

大容量のデータを送る時に便利『ギガファイル便』

ギガファイル便

「slackやChatworkを使いたくない!自分はメール派だ」

という人は大容量のデータ送信に困るときもあるはずです。

 

そんなときに役立つのが『ギガファイル便』です。

『ギガファイル便』は、無料で使えるデータ送信サービスです。

 

 

『ギガファイル便』の使い方はカンタンです。

トップページにファイルをドラッグ・アンド・ドロップします。

 

URLが発行されるので、相手にメールなどに添付。

あとは、相手にURLからデータをダウンロードしてもらえば完了です。

ギガファイル便の公式サイトはこちらです

 

クラウド型オンラインストレージ

クラウドの代表格『Dropbox』

Dropbox

Dropbox』はオンラインストレージサービスです。

オンラインストレージとは、クラウドとパソコンにデータ保存ができます。

 

そのため、もしもパソコンが急に故障したとしても、データのバックアップがあるから安心!

データの保存は2TB(テラバイト)まで可能なので十分な容量です。

 

 

また、1つのアカウントで複数台の端末を登録できます。

たとえば、デスクトップパソコンとノートパソコン、タブレットなども共有できます。

Dropboxの公式サイトはこちらです

 

マイクロソフトの『OneDrive』

OneDrive

OneDriveはマイクロスソフトが提供するオンラインストレージサービスです。

Dropboxと同じくクラウド上にデータを保存できます。

 

Dropboxとの違いは、『Microsoft365』を利用すればOneDriveがオマケでついてくることです。

Microsoft365』とはサブスクリプション型で、Office製品が使えるサービスです。

サブスクリプションとは、月額で支払うサービスを指します。

 

 

エクセルやワード、パワーポイントといったソフトが常に最新バージョンで使えます。

月額で費用は発生しますが、あらかじめOffice製品がインストールしていないパソコンを買えば経費が削減できます。

しかも、常に最新バージョンだから安心感があります。

 

月額1284円でOffice製品とクラウドストレージが1TB使えるから、かなりお得なサービスです。

パソコンにOfficeがインストールしていなくて、これからクラウド管理したい人にはオススメです。

Microsoft365の公式サイトはこちらです

 

グーグル提供の『Googleドライブ』

Google Drive

Googleドライブ』は、検索エンジンでおなじみのグーグルが提供するクラウドサービスです。

DropboxやOneDriveとの違いは、データの保存方法です。

 

DropboxとOneDriveは、『クラウド』と『パソコン本体』の両方にデータを保存します。

しかし、『Googleドライブ』はすべてのデータをクラウド上で管理します。

 

ですから、ハードディスクの容量が少ないパソコンでも気にせず使用できます。

ただし、デメリットはインターネット環境のない場所ではデータが作成できません。

今どき、ネット環境がない場所はあまり無い思いますが、使用するときには注意が必要です。

Googleドライブの公式サイトはこちらです

 

まとめ

今回はフリーランス初心者におすすめのサービス10選を紹介しました。

フリーランスは1人で作業しなくてはいけないので忙しいです。

少しでも仕事を効率化すれば、自分の時間を生み出せますよ。

 

もう一度、紹介したサービスを掲載します。

おすすめ効率化サービス10選

 

 

 

それでは、また!

  • この記事を書いた人
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アラフォーフリーランサーすぎにい

どうも!アラフォーフリーランサーすぎにいです。 サイト管理人について詳しく知りたい方はこちら。

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