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イベント集客に失敗するのはなぜ?初心者がつまずく3つの原因を解説

2019年7月8日

イベント集客

どうも!

ハイブリッドセールスライターすぎにいです。

 

 

先日、私はあるイベントの運営を初めて行なったのですが

正直、成功とは言えない結果に終わりました(笑)

 

 

次々と起こるトラブル・・・

スタッフの人員不足・・・

集客数の少なさ・・・

 

 

数多くの問題が発生し、結果は散々でした。

では、なぜこのイベントは上手くいかなかったのしょうか?

 

私は、なぜこのイベントが失敗してしまったのか検証しました。

これから企画を考えている方は参考にしてくださいね。

 

 

イベント開催するために初心者が覚えておくべき『3つのコツ』とは?

私は今回、イベント運営に失敗しました。

その経験から、イベント開催するには3つのポイントがあることに気づきました。

 

①目的を明確化する

1つ目は、目的を明確化していなかったことです。

誰にターゲットを合わせて、どの様になってほしいのか

具体的なイベントの計画ができていませんでした。

 

そのため、書類作成や会議も思うように進行できず、初動がかなり遅れました。

まずは目的とターゲットをしっかりと決めて、

当日の流れをイメージすることが重要だと気づきました。

 

 

また、スタッフとの事前打ち合わせやスケジューリングなど

上手く計画できなかったのも原因のひとつです。

 

 

もし、ターゲットと目的を最初の段階で明確化していれば、

スムーズなスケジューリングとスタッフとの密なコミュニケーションが

築けたと思います。

 

 

②役割り分担を必ず決める

2つ目は、役割り分担がしっかりと出来ていなかったこと。

スタッフから「自分がどう行動すれば良いか把握していなかった。」

という声が上がっていました。

 

 

例えば、インカムを準備していたのに、

担当者を決めていなかったので誰も使用しませんでした。

もし、使用者をしっかりと決めていれば、回避できたトラブルもありました。

 

 

たとえば、私が持ち場を離れてしまった時のことです。

私に聞きたいことがあり、携帯電話で連絡した人がいたのですが、

作業で忙しく、電話にも出れない状態でした。

 

もし、インカムの使用者を決めていれば周囲の人が

私に伝えてくれていたかもしれません。

 

③イベント集客は事前準備が必要

今回のイベントは、集客面においても微妙な結果でした。

主な原因は、チラシやポスターに関する許可関係と印刷ミスによって、

配布が大幅に遅れてしまったからです。

 

また、それに伴いSNSでの発信も遅れてしまったのも原因の一つです。

本来であれば、数ヶ月前からイベントの告知を徐々に行い、

見込み客に期待感をもたせる様に仕掛けるつもりでした。

 

 

今回のイベントは集客ができていなかったため、致命的な結果に結びつきました。

しかし、事前に運営者全員で確認をしていれば防げたミスです。

まず、当たり前のことをしっかりと行わなければいけません。

 

まとめ

イベント運営をするためには、目的を明確化することが重要です。

誰がターゲットで、どの様になってほしいのか

最初の段階で決めておくことで、スムーズなスケジューリングが組めます。

 

そして、当日をしっかりとイメージし、役割り分担を決めて、

スケジューリングすることが出来れば、

当日にスタッフが混乱することも少ないでしょう。

 

 

あとは、イベント告知を数ヶ月前から徹底的に行い、

見込み客に期待感をもたせる様にすればイベントの成功へ

大幅に近づくはずです。

 

 

これからイベント開催を考えているあなたは

ぜひとも参考にして下さいね!

 

 

それでは、また!

  • この記事を書いた人
writer24wic17

アラフォーフリーランサーすぎにい

どうも!アラフォーフリーランサーすぎにいです。 サイト管理人について詳しく知りたい方はこちら。

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